Конкурс на заміщення вакантних посад в управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради

Виконавчий комітет Коростенської міської ради ( вул. Грушевського, буд.22) :

Оголошує конкурс на заміщення вакантних  посад:  головного спеціаліста з питань кадрової роботи управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради;

головного спеціаліста юридичного відділу управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради;

головного спеціаліста відділу з питань ветеранської політики управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради;

головного спеціаліста відділу обслуговування громадян з питань прийому звернень, призначення і перерахунків державних соціальних допомог та по роботі з внутрішньо переміщеними особами управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради.

 

Основні вимоги до претендентів на посади: вища освіта, рівня не нижче бакалавра, вільне володіння українською мовою, громадянство України, вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків.

Інформація щодо конкретних функціональних обов’язків та умов оплати праці надається кадровою службою додатково телефон 9-60-24.

Документи приймаються протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу.

Термін подання заяв до 31 липня 2024 року.

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі подають до конкурсної комісії такі документи:

– заяву про участь у конкурсі;

– згоду на збір та обробку персональних даних;

– заповнену особову  картку форми П2-ДС (з додатками);

– дві фотографії розміром 4 х 6 см;

– копію документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого

звання, присудження наукового ступеня;

– декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік, у порядку, визначеному Законом України «Про запобігання корупції», шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції (nazk.gov.ua);

– копію паспорта;

– копію трудової книжки;

– копію військово-облікового документу (для призовників, військовозобов’язаних та резервістів);

 

Завдання та обов’язки:

головного спеціаліста з питань кадрової роботи управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради

Готує довідки, інформації з кадрових питань.

Веде облік, вносить відповідні записи та забезпечує зберігання трудових книжок працівників департаменту згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних.

Здійснює обробку персональних даних з метою реалізації трудових відносин, відносин у сфері управління персоналом та інших завдань, покладених на департамент, забезпечує захист персональних даних, що обробляються відділом.

Ознайомлює працівників департаменту з посадовими інструкціями.

Веде облік використання відпусток та формує графік відпусток працівників.

Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу.

За потребою готує інформацію по кадрових питаннях та подає її до Департаменту праці, соціальної та сімейної політики Житомирської обласної державної адміністрації. Проводить іншу кадрову роботу відповідно до вказівок начальника управління. Подає державну статистичну звітність з кадрових питань.

Оформлює накази по особовому складу, накази по основній діяльності, накази на відрядження та накази по відпустках. Веде облік відпрацьованого часу працівників управління.

Здійснює організаційні заходи щодо щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї

Готує подання на присвоєння чергових рангів працівникам управління.

На час відпустки, хвороби та з інших причин, заміщується головним спеціалістом апарату управління.

Виконує окремі доручення та завдання, які не визначені посадовою інструкцією, при умові якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків та не протирічать чинному законодавству.

 

Головного спеціаліста юридичного відділу управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради.

Здійснює контроль за відповідністю вимогам законодавства проєктів, наказів, інструкцій, положень та інших актів правового характеру, які готуються в управлінні, а також у разі потреби бере участь у підготовці цих документів.

Вживає заходів щодо зміни або відміни правових актів, виданих з порушеннями чинного законодавства. Готує висновки з правових питань, які виникають у процесі діяльності управління.

Бере участь в судових засіданнях, де представляє інтереси управління, за дорученням начальника. Проводить претензійну та позовну роботу.

Організовує роботу з питань опіки та піклування над повнолітніми недієздатними особами та особами, цивільна дієздатність яких обмежена.

Організовує роботу з метою виплати грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, які мають право на отримання такої компенсації.

Надає консультації працівникам управління щодо чинного законодавства, перевіряє додержання законності у відділах управління.

За дорученням адміністрації управління перевіряє окремі скарги та заяви громадян  з юридичних питань у терміни передбачені чинним законодавством.

Виконує окремі доручення та завдання, які не визначені посадовою інструкцією, при умові якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків та не протирічать чинному законодавству.

 

Головного спеціаліста відділу з питань ветеранської політики управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради:

Здійснює прийом громадян та надає консультації з питань отримання ветеранами послуг соціального характеру. Веде облік заяв для отримання матеріальних допомог, пільг та компенсацій.

Приймає весь необхідний пакет документів для отримання ветеранами матеріальних допомог, пільг та компенсацій. Формує бази даних в електронному вигляді.

Перевіряє правильність заповнення заяв та, у разі потреби, надає допомогу в їх заповненні, перевіряє правильність оформлення та повноту документів, що підтверджують право ветеранів на отримання відповідних видів допомог, пільг та компенсацій.

Видає заявникам повідомлення про прийняття заяв та документів, формує реєстри для передачі документів для опрацювання

Забезпечує супровід  програмних комплексів, опрацьовує доробки до програмного забезпечення відділу, здійснює обмін інформацією через Крипто сервер, ІОЦ.

Перевіряє списки померлих громадян та припиняє (переоформлює) нарахування у зв’язку зі смертю. Працює в архіві.

Веде журнал реєстрації прийнятих заяв, журнал видачі повідомлень.

Готує документи для встановлення статусу ветеранам війни, сім’ям загиблих (померлих) ветеранів, для видачі та продовження відповідних посвідчень.

Здійснює видачу довідок та повідомлень за запитами громадян, надає відповіді на запити від підприємств, установ, організацій, готує проекти відповідей на листи, заяви та скарги громадян.

Згідно розподілу обов’язків, забезпечує підготовку і подання звітів, реєстрів, списків до різних структур державної влади та житлово-комунальних організацій.

Проводить роз’яснювальну роботу серед населення міста та представників підприємств, організацій, установ з питань, що стосуються роботи відділу.

Виконує окремі доручення та завдання, які не визначені посадовою інструкцією, при умові якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків та не протирічать чинному законодавству.

 

Головного спеціаліста відділу обслуговування громадян з питань прийому звернень, призначення і перерахунків державних соціальних допомог та по роботі з внутрішньо переміщеними особами управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Коростенської міської ради:

Опрацьовує заяви та документи для призначення державних соціальних допомог. Веде облік заяв на призначення всіх видів державних соціальних допомог поданих на опрацювання, а також облік повернених особових справ.

Розраховує розмір та термін надання допомоги на підставі поданих документів. Здійснює призначення всіх видів державних соціальних допомог. Формує бази даних в електронному вигляді.

Здійснює перевірку розрахунків, розмірів та термінів призначення всіх видів соціальної допомоги, візує рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, реєструє їх у відповідному журналі.

Готує проекти рішень (протоколів) призначення, утримань надміру нарахованих сум, повідомлень про призначення  (або відмову) в призначенні.

Забезпечує супровід  програмних комплексів, опрацьовує доробки до програмного забезпечення відділу, здійснює обмін інформацією через Крипто сервер, ІОЦ.

Перевіряє списки померлих громадян та припиняє (переоформлює) нарахування у зв’язку зі смертю. Працює в архіві.

Веде журнал реєстрації прийнятих рішень, обробки заяв (особових справ), журнал видачі повідомлень.

Готує на висилку особові справи та інші документи до Виплатного центру та по запитах інших управлінь. Готує довідки.

Згідно розподілу обов’язків, забезпечує підготовку і подання звітів, реєстрів, списків до різних структур державної влади та житлово-комунальних організацій.

Проводить роз’яснювальну роботу серед населення міста та представників підприємств, організацій, установ з питань, що стосуються роботи відділу.

Один раз в рік проводить інвентаризацію особових справ та особових рахунків одержувачів всіх видів державних соціальних допомог.

В своїй практичній роботі приймає найновіші методи організації праці, може виконувати окремі доручення та завдання, які не визначені посадовою інструкцією, при умові якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків та не протирічать чинному законодавству.