З 1 січня 2026 року діють нові строки подання інформації про працевлаштування та звільнення працівників

29 Грудня 9:39

З 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності оновлені правила подання інформації про прийняття на роботу та звільнення працівників. Зміни запроваджено Законом України від 16.07.2025 №4536-IX і вони стосуються всіх роботодавців, зокрема фізичних осіб-підприємців (ФОПів), самозайнятих осіб та юридичних осіб.

Нові норми уточнюють строки подання відповідної інформації в об’єднаній звітності з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) та запроваджують диференційований підхід залежно від категорії платника.

Що саме змінюється з 2026 року?

До 1 січня 2026 року всі роботодавці без винятку подавали інформацію про прийняття або звільнення працівників щомісяця – протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

Починаючи з 2026 року, строки подання розмежовуються залежно від форми діяльності роботодавця:

Для юридичних осіб:

Юридичні особи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування та інші податкові агенти зобов’язані:

подавати інформацію про прийняття та звільнення працівників щомісячно;
не пізніше 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

Для цієї категорії роботодавців порядок звітування фактично залишається без змін.

Для ФОПів та самозайнятих осіб:

Фізичні особи-підприємці та самозайняті особи отримують більш гнучкий підхід до звітування:

подання інформації здійснюється щоквартально;
граничний строк – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.

Це дозволяє ФОПам та самозайнятим особам об’єднувати кілька кадрових подій (прийняття чи звільнення працівників) в одному квартальному звіті.

Нормативне підґрунтя змін

Зміни закріплені Законом України від 16 липня 2025 року №4536-IX

«Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення” та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства».

Відповідно до оновленої редакції підпункту 70.16.1 Податкового кодексу України, з 1 січня 2026 року:

юридичні особи та податкові агенти подають інформацію – щомісяця;
ФОПи та самозайняті особи – щоквартально.

Як це було раніше?

До внесення змін усі роботодавці – незалежно від організаційно-правової форми чи масштабу діяльності – були зобов’язані подавати інформацію про трудові відносини протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

Єдині правила створювали додаткове адміністративне навантаження, зокрема для малого бізнесу та ФОПів.

Мета запровадження нового порядку

Диференціація строків подання інформації має на меті:

зменшення звітного навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб;
оптимізацію адміністрування податкової інформації;
збереження щомісячного контролю за трудовими відносинами у великих роботодавців;
узгодження податкового законодавства з оновленими підходами до обміну даними між державними реєстрами.

На що слід звернути увагу роботодавцям?

Юридичним особам необхідно й надалі дотримуватися щомісячних строків звітування.
ФОПам та самозайнятим особам варто коректно планувати квартальну звітність, враховуючи всі кадрові зміни.
Недотримання встановлених строків або неподання інформації може призвести до застосування штрафних санкцій, передбачених Податковим кодексом України.

Міська рада рекомендує роботодавцям заздалегідь ознайомитися з новими правилами та врахувати їх у своїй господарській діяльності.